Eliminar uma entidade legal (contas da empresa) no Dynamics AX 2012

As informações neste post são baseadas no Dynamics AX 2012 R3. Pode ou não ser válido para outras versões.

Aviso: Existe um risco muito real de perda de dados se seguir as instruções deste post. Na verdade, trata-se exatamente de apagar dados. Geralmente, não deve excluir entidades legais em ambientes de produção, apenas em ambientes de teste ou desenvolvimento. O uso destas informações é por sua conta e risco.

Recentemente, fui encarregado de remover completamente uma entidade legal (também conhecida como contas da empresa ou área de dados) de um ambiente Dynamics AX 2012. A razão pela qual o utilizador não o fez sozinho no formulário Entidades legais foi porque gerou alguns erros feios sobre não conseguir eliminar registos em determinadas tabelas.

Depois de analisar, descobri que não é possível eliminar uma entidade legal que tenha transações. Isto faz sentido, pelo que a solução óbvia seria remover primeiro as transações e depois eliminar a entidade legal.

Felizmente, o Dynamics AX fornece uma classe para remover as transações de uma entidade legal, o que é bastante simples, embora possa demorar bastante tempo se tiver muitos dados.

O procedimento é:

• Abra o AOT e encontre a classe SysDatabaseTransDelete (em algumas versões anteriores do AX era apenas designada por "DatabaseTransDelete").
• Tenha a certeza absoluta de que está atualmente na empresa da qual pretende eliminar as transações!
• Execute a classe que se encontra no passo 1. Esta irá solicitar que confirme se deseja remover as transações. Mais uma vez, tenha a certeza absoluta de que a empresa sobre a qual ele pergunta é aquela da qual pretende excluir as transações!
• Deixe a tarefa ser executada. Isto pode demorar um pouco se tiver muitas transações.
• Uma vez feito isto, volte ao formulário Administração da organização/Configuração/Organização/Entidades legais. Certifique-se de que não se encontra na empresa que pretende eliminar neste momento, pois não é possível eliminar a empresa atual.
• Selecione a empresa que pretende eliminar e pressione o botão "Apagar" (ou Alt+F9).
• Confirme que pretende eliminar a empresa. Isto também levará algum tempo, uma vez que agora todos os dados não transacionais da empresa serão eliminados.
• Sente-se, relaxe e desfrute da glória de um trabalho bem feito! :-)